Nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ và cách khắc phục không phải ai cũng biết. Tài liệu lưu trữ là các loại giấy tờ hồ sơ quan trọng cần được bảo quản và cất giữ an toàn. Tuy nhiên có không ít tài liệu lưu trữ do bảo quản cất giữ không đúng cách dẫn đến hỏng, hư hại. Vậy nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ và cách khắc phục là gì? Cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.
I – Các nguyên nhân chính gây hư hại tài liệu lưu trữ
1. Do nhiệt độ và độ ẩm của phòng lưu trữ
Có thể chúng ta đã biết Việt Nam là đất nước có khí hậu nhiệt đới gió mùa vậy nên có độ ẩm tương đối lớn tầm khoảng từ 80% và nhiệt độ trung bình là 25 độ C. Đây cũng chính là nguyên nhân làm tăng độ ẩm phòng và dẫn đến việc các tài liệu giấy tờ có thể hư hại lớn.
2. Do côn trùng
Côn trùng là lại sinh vật có thể gây hại trực tiếp đến tài liệu với tốc độ làm hại rất nhanh, mà điển hình là mối mọt. Côn trùng tiếp cận các loại tài liệu, chứng từ để cắn phá, ngoài ra còn để lại các chất bẩn, hoặc đẻ trứng từ đó dính lên bề mặt của các loại giấy từ đó sản sinh ra các loại nấm mốc
Các loại côn trùng cắn phá tài liệu thường gặp: Dán, kiến, bọ cánh cứng
3. Do nấm mốc
Một nguyên nhấn khác dẫn đến hư hỏng tài liệu đó là do nấm mốc. Nấm mốc là những vật thể vô cùng nhỏ mà có khi soi dưới kính hiển vị chúng ta mới nhìn thấy được. Nấm mốc bám dính hầu hết ở tất cả các bề mặt của hiện vật. Mà các môi trường ẩm thấp sẽ tạo điều kiện cho những nấm mốc phát triển và trú ngụ tại các mặt của tài liệu.
II – Cách khắc phục và bảo quản tài liệu lưu trữ
Hiện nay có nhiều cách để bảo quản hồ sơ, tài liệu cũng như các giấy tờ quan trọng. Tuy nhiên thông dụng và dễ dàng nhất khách hàng vẫn tin tưởng và lựa chọn các thùng tôn để đựng hồ sơ, bảo quản chúng.
Thùng tôn đựng hồ sơ là thùng có kích thước hình chữ nhật hoặc hình vuông với thiết kế và cấu tạo vô cùng đơn giản nhưng lại đóng vai trò trong việc chứa đựng, bảo quản giấy tờ, hồ sơ hiệu quả được các cơ quan, công ty, hay các doanh nghiệp đều ưa chuộng.
Thùng tôn ngày nay đóng vai trò vô cũng quan trọng để cất giữ và bảo quản tài liệu. Cũng chính vì thế mà khách hàng ngày càng quan tâm đến sản phẩm này. Tuy nhiên để tìm địa chỉ để mua thùng tôn chất lượng thì không phải khách hàng nào cũng biết.
Công ty XNK Máy đếm tiền Maxda Việt Nam không chỉ được biết đến là công ty cung cấp các loại máy đếm tiền, máy khử khuẩn hồ sơ mà còn là công ty đi đầu trong cung cấp các loại thùng tôn chất lượng, mẫu mã đẹp mắt, giá cả phải chăng cho người dùng. Quý khách hàng chọn mua thùng tôn tại Maxda Việt Nam sẽ được hưởng các chính sách vô cùng ưu đãi, trải nghiệm mua sắm tuyệt vời
- Giá cả phải chăng, đảm bảo cạnh tranh nhất thị trường
- Nhiều mẫu mã kích thước để lựa chọn
- Thiết kế theo nhu cầu của khách hàng
- Bảo hành uy tín, hậu mãi chu đáo
- Nhân viên nhiệt tình, am hiểu sản phẩm
Trên đây là bài viết nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ và cách khắc phục hi vọng đã giúp khách hàng có thêm nhiều thông tin bổ ích trong việc bảo quản, lưu trữ tài liệu cũng như địa chỉ mua sản phẩm bảo quản hồ sơ tài liệu uy tín chất lượng.
- Khai Trương chi nhánh mới Máy đếm tiền Maxda Mỹ Tho (08.03.2023)
- CN MÁY ĐẾM TIỀN MAXDA ĐÀ NẴNG (04.08.2022)
- Ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại cơ quan nhà nước (31.12.2021)
- Các loại kích thước thùng tôn phổ biến hiện nay (30.12.2021)
- Máy đếm tiền đếm thiếu và cách khắc phục nhanh chóng (30.12.2021)
- Đèn diệt khuẩn tiền là gì? Mua đèn diệt khuẩn tiền ở đâu (30.12.2021)
- Hộp đựng tài liệu văn phòng bền đẹp chất lượng (30.12.2021)
- Nguyên nhân máy đếm tiền bị kẹt tiền và cách khắc phục (29.12.2021)